S 1. 1. 2005 je bila uveljavljena novela Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list Republike Slovenije, številka 73/2004), ki je med pomembnimi novostmi uvedla tudi upravno overitev podpisov, prepisov in kopij.

Strankam je s tem omogočeno, da lahko za potrebe upravnih postopkov opravijo overitev pred upravnim organom - upravno enoto in jim za ta namen ni potrebno več obiskovati notarjev, ki sicer še vedno opravljajo vse navedene overitve tudi za potrebe upravnih postopkov.

Upravna overitev je uporabna zgolj v upravnih postopkih in je v teh primerih tudi popolnoma enakovredna notarski overitvi lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije.

Pri upravnih overitvah se ne uporabljajo pravila o krajevni pristojnosti, zato je mogoče upravno overitev opraviti na katerikoli upravni enoti, ne glede na kraj stalnega ali začasnega prebivališča oziroma sedeža.

Upravna enota Lenart omogoča strankam izvajanje upravnih overitev vsak dan v poslovnem času.

Upravna taksa  za upravne overitve je določena z Zakonom o upravnih taksah in znaša enotno za vse upravne overitve 15 točk (vrednost točke je 0,0709 EUR) oz. 1,06 EUR.

* * *

Upravna overitev lastnoročnih podpisov, prepisov in kopij (izvleček iz Zakona o splošnem upravnem postopku, ZUP-UPB2, Uradni list Republike Slovenije, številka 24/2006 - uradno prečiščeno besedilo)

a) Splošno o overitvi

178. člen

(1) Upravna overitev lastnoročnega podpisa je potrditev njegove pristnosti. Overitev prepisa ali kopije pa potrditev istovetnosti prepisa, fizične ali elektronske kopije z izvirno listino.

(2) Z upravno overitvijo se ne potrjuje resničnost podatkov v listini.

(3) Ne glede na določbe drugih predpisov se šteje, da je upravna overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije, glede postopkov po tem zakonu, enakovredna notarski overitvi lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije.

178a. člen

(1) Overitev opravi uradna oseba upravne enote ne glede na bivališče ali sedež osebe, ki to zahteva.

(2) Overitev listine, potrebne v konkretnem upravnem postopku, opravi uradna oseba organa, pred katerim se vodi postopek.

b) Overitev lastnoročnega podpisa

178b. člen

(1) Pristnost lastnoročnega podpisa dokaže predlagatelj listine tako, da pred uradno osebo lastnoročno podpiše listino ali da prizna podpis, ki je že na listini, za svoj. Istovetnost predlagatelja listine ugotovi uradna oseba na podlagi veljavne javne listine, opremljene s fotografijo, ki jo je izdal državni

organ, razen v primerih, ko je predlagatelj uradni osebi osebno znan. Uradna oseba morebitno pooblaščenost predlagatelja za zastopanje ugotavlja na podlagi overjenega pooblastila ali podatkov iz uradne evidence.

(2) Overitev podpisa se potrdi na izvirni listini z navedbo datuma overitve, oznake, s katero je overitev podpisa evidentirana pri organu, z navedbo vrste in oznake uradnega osebnega dokumenta ter s podpisom uradne osebe in z žigom.

178c. člen

(1) Kadar se overja podpis ali ročno znamenje slepih ali tistih, ki ne znajo brati, prebere predlagatelju uradna oseba listino, na kateri naj se overi podpis ali ročno znamenje.

(2) Kadar se overja podpis ali ročno znamenje gluhih, ki ne znajo brati, prebere predlagatelju sodni tolmač listino, na kateri naj se overi podpis ali ročno znamenje.

(3) Kadar se overja podpis ali ročno znamenje tistih, ki ne razumejo jezika, v katerem je listina napisana, prevede predlagatelju vsebino listine uradna oseba ali sodni tolmač.

(4) Tak način overitve je treba navesti v potrdilu o overitvi.

178d. člen

Če uradna oseba ne razume jezika, v katerem je listina napisana, lahko odredi, da prevede listino sodni tolmač. Če je listina prevedena, se to navede v potrdilu o overitvi.

c) Overitev prepisa ali kopije

178e. člen

(1) Prepis ali fizično kopijo (fotokopijo), ki naj se overi, je treba skrbno primerjati z izvirno listino. Prepis se mora ujemati z izvirno listino tudi v pravopisu, ločilih in okrajšavah.

(2) V potrdilu o overitvi se navede oznaka, datum overitve, število pol oziroma listov izvirne listine in prepisa ali kopije. Potrdilo podpiše in žigosa uradna oseba, ki opravi overitev.

178f. člen

(1) Elektronsko (skenirano) kopijo pripravi uradna oseba na podlagi izvirne listine.

(2) Uradna oseba opravi overitev tako, da skupaj z elektronsko kopijo navede oznako, datum overitve, število pol oziroma listov izvirne listine in prepisa ali kopije ter oboje elektronsko podpiše.

178g. člen

Kadar se overi prepis samo enega dela listine ali izpisek iz kake listine, mora biti prepis oziroma kopija takšna, da je iz nje razvidno, kateri deli listine so vsebovani in kateri izpuščeni.

178h. člen

Če uradna oseba, ki overja prepis ali kopijo, ne razume jezika, v katerem je listina napisana, lahko odredi, da primerja prepis ali kopijo z izvirno listino sodni tolmač.