Upravna enota Grosuplje ima dva krajevna  urada, ki delujeta v okviru Oddelka za upravno notranje zadeve, in sicer:

• Krajevni urad Ivančna Gorica, Sokolska 8, 1295 Ivančna Gorica, tel. št. (01) 786 9510 in
• Krajevni urad Dobrepolje, Videm 35, 1312 Videm-Dobrepolje, tel. št. (01) 786 7060.

Krajevni urad kot način dela zagotavlja izvajanje nalog s področja upravnih notranjih zadev, poleg tega pa tudi vpisovanje podatkov, sprememb in dopolnitev v delovno knjižico ter izdajanje zemljiškoknjižnih izpiskov.

Minimalni nabor odločanja v upravnem postopku in nekaterih pomembnejših nalog krajevnih uradov določa Pravilnik o merilih za organiziranje krajevnih uradov v upravnih enotah. Te naloge so:

• sprejem vlog za osebno izkaznico
• sprejem vlog za potni list
• sprejem vlog za vpis spremembe naslova v potnem listu
• sprejem naznanitve pogrešanja osebne izkaznice
• sprejem naznanitve pogrešanja potne listine,
• sprejem vloge za izdajo maloobmejne prepustnice in kmetijskega vložka,
• sprejem vlog za izdajo potrdila o državljanstvu Republike Slovenije
• vodenje evidence o državljanstvu RS,
• vodenje in ažuriranje državljanske knjige, za osebe, rojene pred letom 1974,
• posredovanje podatkov iz evidenc o državljanstvu
• vpisovanje v matične knjige - rojstvo, poroka, smrt,
• vpisovanje zaznamb v matične knjige,
• vpisovanje popravkov v matične knjige
• pošiljanje obvestil za vpis zaznamkov v dvojnike matičnih knjig,
• sestavljanje zapisnikov o priznanju očetovstva,
• sestavljanje rodbinske pole,
• vodenje seznamov in evidenc s področja matičnih zadev,
• izdajanje izpiskov in potrdil iz matičnih knjig,
• posredovanje podatkov iz matičnih knjig,
• sprejem izjave o spremembi priimka,
• sprejem izjave o izbiri priimka za pravni promet,
• sestava zapisnika o prijavi zakonske zveze,
• izdajanje potrdil o prijavizakonske zveze,
• izdajanje potrdil, da ni zadržkov za sklenitev zakonske zveze,
• sestava smrtovnice,
• potrjevanje dovoljenj zakonitim zastopnikom za potovanje v tujino ml. osebam do 15. leta starosti,
• sprejem prijave stalnega prebivališča,
• sprejem odjave stalnega prebivališča,
• sprejem prijave potovanj v tujino nad tri mesece in vrnitev iz tujine,
• vodenje registra stalnega prebivalstva (RSP),
• izdajanje potrdil iz registra stalnega prebivalstva (RSP),
• posredovanje podatkov iz registra stalnega prebivalstva (RSP),
• sprejem prijave začasnega prebivališča,
• sprejem odjave začasnega prebivališča
• ažuriranje evidence teritorialnih enot
• vodenje evidence volilne pravice
• ažuriranje volilnih imenikov,
• potrjevanje podpore volivcev,
• vodenje evidence gospodinjstev in izdaja potrdila iz te evidence,
• vpisovanje podatkov v delovno knjižico,
• vpisovanje sprememb in dopolnitev v delovno knjižico,
• izdaja potrdila o vpisu v register društev,
• izdaja potrdila iz uradnih evidenc o tujcih,
• vodenje evbidence knjig gostov,
• potrjevanje knjige gostov.

Poleg minimalnega obsega nalog po pravilniku pa krajevna urada na podlagi odredbe načelnice UE Grosuplje opravljata še naslednje naloge:

• sprejem vlog in vodenje postopka za spremembo osebnega imena,
• sprememba že vpisanih podatkov v matični register,
• ugotovitev in vpis smrti v matični register,
• zavrnitev vpisa dejstev oziroma podatkov v matični register,
• zavrnitev izdaje izpiska ali potrdila iz matičnega registra,
• odločba za vpis matičnega dejstva v matični register,
• izdaja zemljiškoknjižnih izpiskov,
• pomoč občanom v zvezi s postopki pri UE.

 Na KU Ivančna Gorica pa dodatno od 15.10.2008 tudi naloge:

• upravne overitve podpisa, kopije in garantnih pisem.

Uradne ure na krajevnih uradih:

KU Ivančna Gorica: 

ponedeljek in torek  od 8. do 12. in od 13. do 15. ure,

sredo od 8. do 12. in od 13. do 17.30 ure,

petek od 8. do 12.30 ure.

 

 

KU Dobrepolje:

torek od 8. do 12. ure, 

sredo od 12. do 17 ure.